Si torna a Venezia!

Si torna a Venezia!

Per il IV Congresso Nazionale della SISMED, la Center Multi Service è stata capofila nel master planning del congresso. Tra gli altri impegni, la nostra azienda ha gestito altre cinque società organizzatrici di eventi negli allotment e nella gestione dei partecipanti. Inoltre, oltre alla gestione della Segreteria Organizzativa dell’evento, abbiamo gestito più di 500 arrivi e partenze, via mare, via aerea e via terrestre, in una città splendida, ma sicuramente difficile da gestire.

La pianificazione del convegno è cominciata 6 mesi prima, attraverso contatti, sopralluoghi, prenotazioni ed acconti.
Per poter gestire al meglio un evento come questo è necessaria una grande sensibilità verso i bisogni del cliente (e di rimando verso i bisogni dei suoi 350+ ospiti), una certa dedizione ai dettagli e, è bene dirlo, anche la forza economica per poter gestire tutte le spese anticipate. Siamo orgogliosi di poter dichiarare questo evento una missione compiuta.

 

I numeri del nostro impegno:

  • 250 discenti invitati (più accompagnatori)
  • circa 40 relatori (più gli accompagnatori)
  • 12 aziende sponsor, 10 stand espositivi e circa 40 membri dello staff (informatori, capi area, direttori di zona, direttori commerciali)
  • 5 Hotel prenotati, tra cui l’Hotel Danieli (5 stelle), il Westin Regina (5 stelle), il Monaco & Grand Canal (4 stelle, sede congressuale)
  • 4 giorni di eventi, 3 giorni di congresso
  • 3 cene, di cui una cena aziendale presso la Locanda Cipriani, con trasferimenti privati in motoscafo per 60 persone
  • 2 giornate di Acqua Alta
  • 1 cena di Gala presso il ridotto dell’Hotel Monaco & Grand Canal per circa 350 persone
  • Allestimento della Segreteria con video wall
  • Allestimento delle aree comuni e della sala congressuale con comunicazione integrata
  • Creazione del kit congressuale con supporti (brochure, newsletter, company badges) integrati alla comunicazione grafica del convegno
  • Gestione del mini site creato per l’occasione