Palermo: Aprile 2014

Palermo: Aprile 2014

Gli scorsi 25 e 26 Aprile 2014 si è tenuto a Palermo, presso il centralissimo Grand Hotel Piazza Borsa, il IV Seminario Nazionale SISMED di Aggioramento Multidisciplinare.
L’evento, organizzato in collaborazione tra la SISMED e l’ANCE, ha visto la partecipazione di circa 200 persone, collocati tra la sede congressuale ed il vicino Hotel Palazzo Sitano.

La ciemmesse è stata segreteria organizzativa dell’intero convegno, ed ha inoltre ricoperto il ruolo di segreteria specifica per la DOC Generici.
La pianificazione di questo evento è cominciata nel mese di ottobre 2013.
A gennaio 2014 era già stato effettuato l’inspection trip per le sedi di svolgimento dell’evento,

L’impegno della Center Multi Service in cifre:

  • L’evento
  • CMS per DOC Generici
L’evento
  • Contatti telefonici
  • Planning dei trasferimenti per i relatori  e coordinamento degli orari in base alle loro esigenze
  • 1 Sala plenaria: Sala Ducrot presso l’hotel Piazza Borsa
  • 2 Hotels: 120 stanze DUS, DBL ed Executive divise tra Grand Hotel Piazza Borsa e Hotel Palazzo Sitano
  • 2 Coffee Break
  • 2 Working Lunch
  • 2 Cene: una cena sociale (di gala)
  • 4 Stands Espositivi e 20 incaricati delle aziende sponsor
  • 10 membri della segreteria
  • 30 docenti (provenienti da tutta Italia)
  • 130 delegati
  • 200 partecipanti totali
  • Immagine coordinata: update online dell’evento presso il sito sismed-it.com e presso siti specializzati; brochure, poster, manifesti, totem trifacciali e pannelli direzionali.
  • Abbiamo inoltre fornito l’attrezzatura per lo svolgimento delle sessioni scientifiche, mettendo a disposizione il nostro server per l’organizzazione informatica per lo svolgimento delle procedure di accreditamento (riconoscimento laser per i badge dei discenti, VPN…)
CMS per DOC Generici
  • Abbiamo pianificato e coordinato il transfer e l’allotment per 40 delegati e 6 membri dello staff DOC provenienti da tutta Italia.
  • Biglietteria aerea per 43 pax
  • Transfer da/per Aeroporti d’origine e destinazione
  • Transfer marittimo + coincidenza con NCC per 4 Manager della compagnia.
  • Cena esclusiva presso la sala centrale del Ristorante Kursaal Kalhesa (prima del nostro evento la sala centrale era stata allestita interamente come ristorante solo per l’arrivo del Pres. Ferrari Montezemolo
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il Pannello fronte podio ed il Banner backdrop
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Esterno della Sede Congressuale con poster trifacciale dell’evento
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Aperitivo della Cena Sociale del 26 Aprile